宜都融媒訊（通訊員 危仁超）近年來(lái)，市總工會(huì)緊緊圍繞檔案工作“三個(gè)走向”，聚焦數(shù)字化改革、激活數(shù)據(jù)要素潛能、拓展公共服務(wù)能力，助力宜都市總工會(huì)在建設(shè)共富共美現(xiàn)代化新宜都中積蓄?yuàn)^發(fā)、奮楫篤行。

錨定“一個(gè)坐標(biāo)”，打造檔案精品站。始終以依法管理為坐標(biāo)點(diǎn)，夯實(shí)檔案基層基礎(chǔ)，推進(jìn)檔案管理與業(yè)務(wù)工作同謀劃、同部署、同落實(shí)、同檢查。構(gòu)建任務(wù)“責(zé)任鏈”，將檔案工作納入目標(biāo)任務(wù)考核，建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨組書(shū)記、常務(wù)副主席任組長(zhǎng)，明確1名檔案員具體負(fù)責(zé)檔案的收集、整理等日常工作，形成了完善的檔案管理機(jī)制。日常管理“精細(xì)化”，根據(jù)檔案管理全過(guò)程的實(shí)際情況，修訂《宜都市總工會(huì)檔案管理制度》，明晰各部門(mén)職責(zé)任務(wù)，確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范、有序，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。對(duì)標(biāo)對(duì)表“清單化”，對(duì)照業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)明確的20項(xiàng)指標(biāo)，梳理制定任務(wù)清單、問(wèn)題清單，進(jìn)一步明確工作任務(wù)和整改方向，結(jié)合工作例會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，確保責(zé)任不落空、層層不失守。

融合“雙輪驅(qū)動(dòng)”，構(gòu)建數(shù)字資源庫(kù)。堅(jiān)持紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案互融共建，用數(shù)字化技術(shù)“賦能”檔案工作，實(shí)現(xiàn)了檔案查詢、資源發(fā)布、信息共享、開(kāi)發(fā)利用、工作交流等功能，2014年市總工會(huì)檔案管理工作順利通過(guò)省一級(jí)驗(yàn)收。拓寬宣傳面，凸顯工運(yùn)檔案“特色”與“亮點(diǎn)”，采用“線上+線下”模式，結(jié)合“6·9國(guó)際檔案日”開(kāi)展科普宣傳，結(jié)合宜都市工會(huì)第五次代表大會(huì)開(kāi)展“智工云課堂·工運(yùn)檔案”專題宣傳6次。畫(huà)好“工”筆畫(huà)，拓展檔案交流“廣度”與“深度”，聯(lián)合檔案局、檔案館、團(tuán)委、婦聯(lián)開(kāi)展2023年宜都市檔案職業(yè)技能競(jìng)賽，全市各立檔單位檔案員、檔案中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員共計(jì)100余人參賽，以賽代練強(qiáng)技能，比學(xué)趕超礪精兵。搭建連心橋，推進(jìn)數(shù)字檔案“共建”與“共享”，嚴(yán)格按照要求做好文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、專業(yè)檔案和其他檔案案卷“收、管、存、用”全流程管理。近年來(lái)，累計(jì)整理歸檔各類文書(shū)檔案3790件（卷），實(shí)現(xiàn)困難職工電子建檔全覆蓋，努力實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”。

筑牢“三道防線”，織密信息安全網(wǎng)。堅(jiān)持總體國(guó)家安全觀，嚴(yán)守檔案安全底線，構(gòu)建人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全體系，筑牢思想防線、監(jiān)督防線、責(zé)任防線“三道防線”，提升檔案安全管理、風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急處置能力。為把檔案工作做得細(xì)致、扎實(shí)，注重對(duì)檔案管理人員的教育，組織檔案工作人員參加檔案管理部門(mén)培訓(xùn)，持證上崗，常態(tài)化組織專職和兼職檔案人員開(kāi)展《中華人民共和國(guó)檔案法》《湖北省檔案管理?xiàng)l例》專題學(xué)習(xí)，做好檔案利用登記工作，細(xì)致編寫(xiě)全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等資料，及時(shí)登記檔案利用效果和編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例。物防增效，擴(kuò)優(yōu)提質(zhì)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境管理，堅(jiān)持定期查看溫濕度數(shù)據(jù)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，每年更換一次防蟲(chóng)劑，保證檔案資料的完好無(wú)損，2020年，為更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理，將檔案托管至檔案館。技防賦能，積厚成勢(shì)，按要求配備消防報(bào)警、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等安全管理設(shè)施，庫(kù)房配備甲級(jí)防火門(mén)、防盜網(wǎng)及遮光阻燃窗簾、防有害生物設(shè)施，全方位提升安全運(yùn)維專業(yè)化水平。

市總工會(huì)將繼續(xù)精準(zhǔn)把握檔案工作要求，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、主動(dòng)作為，守正創(chuàng)新、加“數(shù)”發(fā)展，為服務(wù)全市高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。

（責(zé)編：向姝 李華 審核：黨艷秋）